集美大学轮机工程学院
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序号

业务部门

服务事项

需准备材料

学院办事流程

学校受理部门

学院经办人

办理地点

及联系电话

1

学院办公室

盖学院公章


院领导审核签字→学院办公室盖章

学院即时办结

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

2

学院办公室

低值易耗品、低值耐用品入库登记

入库单、汇总表

汇总表(电子版)+入库单→学院办公室审核、登记、签字

学院即时办结

王慧云

育志楼0216/6181705

3

学院办公室

院区内教室安全管理方面、借教室等


填写相关表格 →学院办公室审核签字 →楼管

学院即时办结

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

4

学院办公室

开具学院介绍信

介绍信(电子版)

携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、打印盖章

学院即时办结

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

5

学院办公室

集美大学固定资产处置审批


申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院办公室盖章

资产处(尚大楼1505,6181345,余莉菲)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

6

学院办公室

集美大学机动车辆通行申请

申报表及相关材料

申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批→学院办公室盖章

保卫处治安科(6181024,陈德欣)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

7

学院办公室

报销教职工探亲路费

差旅费报销单及差旅费票据

下载、填写《集美大学差旅费报销单》 →学院领导签字 →学院办公室盖章

人事处(尚大楼1818室, 6180029 ,卢建国)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

8

学院办公室

开具集美大学介绍信

申请表

携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

校办(尚大楼1902室

6180804,周龙飞)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

9

学院办公室

领导干部因私出国(境)证件领用审批

《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》

携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章

经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802/

6180614)办理证件领取手续。

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

10

学院办公室

集美大学法人证书复印件

申请表

携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

校办(尚大楼1902室

6180804,周龙飞)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

11

学院办公室

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关用印材料和申请表

携带相关用印材料和申请表→院领导签字→学院办公室盖章

相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

12

学院办公室

处科级干部学历、学位更改申报

《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料

携带申报表及相关材料→学院办公室审核并盖章

经档案馆审核改签章后到到组织部干部科(尚大楼1802/

6180614)办理。

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

13

学院办公室

集美大学校园新媒体备案

《集美大学校园新媒体备案登记表》

宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院办公室盖章

宣传部新闻中心(尚大楼1705/6182684)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

14

学院办公室

计划生育

婚育证明

工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章

校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

王慧云

育志楼0216/6181705

15

学院办公室

教职工慰问

教职工慰问申请表

工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院办公室盖章

校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

王慧云

育志楼0216/6181705

16

学院办公室

教师、校友档案查询


填写申请表→学院领导签批→学院办公室盖章

档案馆(嘉庚图书馆A113,6181542,戴志宏)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

17

学院办公室

办理教职工工作证

新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。 补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章

人事处(尚大楼1814室, 6188178,梁水源 )

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

18

学院办公室

课表运行管理(调、停课)

1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)

2.相关证明材料(事假、病假、公假需要)

3.集美大学调课申请表

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批

2.学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批。

教务处(尚大楼1303,6181473,郭益军)

王慧云

育志楼0216/6181705

19

学院办公室

纵向项目经费预算调整

集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申请表

老师填报申请表→学院分管院领导审核→学院办公室盖章

科研处(科研处1616室6180464,梁小挥)

蔡雪梅、王慧云

育志楼0216/6181705

20

学院办公室

科研项目相关工作


老师填报→学院分管院领导审核→学院科研助理提交纸质材料

科研处(科研处1615室 6181343,高力彬)

吴德烽

18250816201

21

学生口

临时困难补助审批

学生个人申请,款项发放表

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,侯玉红)

邢龙森

育志楼0216/6181785

22

学生口

申请校园地助学贷款

贷款申请表、身份证、户口本等复印件

学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,侯玉红)

刘磊

育志楼0216/6181785

23

学生口

大学生医保

学院批量提交参保、医保卡相片、停保等申报信息

批量办理参保:学生提供合格相片、有效手机号→学院填写学生信息→学生处汇总→上传到税务系统→学生个人缴费(三个月办结)

异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销)

学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,林乔华)

刘磊

育志楼0216/6181785

24

学生口

学生走读申请

《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

学生处管理科(尚大楼1206室,6182625,廖汝祥)

相关辅导员

育志楼0215/6181785

25

学生口

《毕业生就业推荐表》审核签章

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅,6180469,6188702,胡毅)

毕业班 辅导员

育志楼0215/6181785

26

学生口

《毕业生就业协议书》审核签章

《毕业生就业协议书》原件

毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅,6180469,6188702,胡毅)

毕业班 辅导员

育志楼0215/6181785

27

学生口

《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。

遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅)

毕业班 辅导员

育志楼0215/6181785

28

学生口

《公务员报名推荐表》审核签章

《公务员报名推荐表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

就业指导中心(尚尚大楼1205,6180971,刘贞贞)

毕业班 辅导员

育志楼0215/6181785

29

学生口

新生保留、放弃、恢复入学资格

申请表、家长签署意见

填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→学院办公室盖章

招生办(尚大楼1314,

6183771,辛彬)

新生辅导员

育志楼0215/6181785

30

学生口

《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核

1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明; 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章(公示3天)

就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅)

毕业班 辅导员

育志楼0215/6181785

31

教学科

本科生学分、成绩等

申请表、成绩单

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

欧昆军

育志楼0216/6180373

32

教学科

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

欧昆军

育志楼0217/6180373

33

教学科

本科生学籍管理(休学、自动退学、复学等)

申请表、相关证明

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇)

欧昆军

育志楼0217/6180373

34

教学科

毕业生毕业证书、学位证书发放、领取

身份证原件及其它有效证明材料

个人出示身份证原件申领→如委托,需委托人委托书,委托人和代领人、身份证原件复印件各一份→学科审核(论文未通过不能领取)→个人签领

学院即时办结

欧昆军

育志楼0217/6182805

35

教学科

学生创新创业类学分申报、审核与管理

集美大学本科学生创新创业素质拓展类学分申请表

学生网上申报→辅导员审核签字→教学科审核→报教务处审核

教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴)

欧昆军

育志楼0217/6182805

36

教学科

学生实习等相关工作协调


学院教学科

学院即时办结

荣辉

育志楼0217/6180373

37

教学科

海船船员专业培训合格证补考、重修、办证申请


补考、重修:学生提出申请并缴清相关费用→水上站资格确认→教学科审核、编班 办证:学生提出申请→教学科审核、汇总

质量办(尚大楼13楼,6181669 陈海民、刘慧芳)

杨秦榕

育志楼0217/6180373

38

教学科

研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习

年限、重修等

相关表格及证明材料

个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺)

杨秦榕

育志楼0217/6180373

39

教学科

研究生课程缓考

《集美大学研究生课程缓考申请表》(研究生处主页下载)、相关证明

个人申请→任课教师→教学科审核→分管教学副院长签批

研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺)

杨秦榕

育志楼0217/6180373

40

教学科

教师考试试卷的送印、发放、保存


老师于考试前两周提交审核无误的试卷给教学科→送印→考试→批阅→存档


高海英

育志楼0217/6182805

41

教学科

教师、学生实践教学信息化管理平台、毕业论文及查重系统的过程管理及账号等修改


个人出示有效证件申请→教学科审核、修改

学院即时办结

高海英

育志楼0217/6182805

42

教学科

考试缓考

相关表格及证明材料

根据《集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定》第六章第25条,学生填写:《集美大学学生先修(自修、免听、缓考)申请表》→经辅导员、任课老师、教学科秘书、学院主管领导签字同意,并附上相关证明→交教学科


高海英

育志楼0217/6182805

43

教学科

试卷查卷

相关表格

成绩公布15个工作日内查卷申请陈述理由→学院分管领导签字→教务处审核→开课学院→学院指定2名相关专业老师


高海英

育志楼0217/6182805

44

教学科

取消考试资格

相关表格

任课老师在考试前一周填写《取消考试资格通知书》→报学院办公室→告知学生


高海英

育志楼0217/6182805

45

学院团委

团员证遗失补办

书面补办申请、一寸彩照

申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

校团委(尚大楼1215,

6180684,洪妍妮)

王梁荣

育志楼0218/6181564

46

学院团委

团员证明开具


个人申请→学院团委查档并开具证明材料

学院即时办结

王梁荣

育志楼0218/6181564

47

学院团委

推荐优秀团员作为党的发展对象考核表审核盖章

推优名单及相关材料

年级提供推优名单及相关材料→学院团委审核并盖章

学院即时办结

王梁荣

育志楼0218/6181564

48

学院团委

活动场地申请


填写申请表→指导老师审核→学院团委审批

学院即时办结

王梁荣

育志楼0218/6181564

49

学院党委组织员

毕业生党员组织关系转出


登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

网络平台办理

陈红阳

育志楼0218/6181564

50

学院党委组织员

出具函调材料

函调信

所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函调材料。

学院即时办结

陈红阳

育志楼0218/6181564

51

学院党委组织员

新生党员组织关系转入

组织关系转移介绍信及党员材料

携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部组织科审核办理


陈红阳

育志楼0218/6181564

52

学院党委组织员

党校培训结业证书补办


个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料

党校(尚大楼1914室,

6181714,潘旭生)

陈红阳

育志楼0218/6181564

53

学院党委组织员

共产党员因私出国(境)审批

《共产党员因私出国(境)情况登记表》

填写《共产党员因私出国(境)情况登记表》→支部书记审批后→学院分管领导审批→学院党委盖章→校组织部组织科

即时即办

陈红阳

育志楼0218/6181564

54

学院党委组织员

因私事出国(境)党员恢复组织生活审批

《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》

填写《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》→支部书记审批→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校组织部组织科

即时即办

陈红阳

育志楼0218/6181564

 



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