1

学院办公室

盖学院公章

院领导审核签字→学院办公室盖章

学院即时办结

占颖玉

育志楼0409/6181705

2

学院办公室

院区内教室安全管理方面、借教室等

填写相关表格 →教学科（教学相关）/学院团委（学生活动）审核签字盖章 →楼管

学院即时办结

陈秋实/王宇亮

育志楼0406/6180373

育志楼0402/6181564

3

学院办公室

开具学院介绍信

介绍信（电子版）

携带介绍信（电子版）→学院办公室审核、打印盖章

学院即时办结

占颖玉

育志楼0409/6181705

4

学院办公室

集美大学固定资产处置审批

申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院办公室盖章

资产处

占颖玉

育志楼0409/6181705

5

学院办公室

集美大学机动车辆通行申请

申报表及相关材料

申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批→学院办公室盖章

保卫处治安科

占颖玉

育志楼0409/6181705

6

学院办公室

报销教职工探亲路费

差旅费报销单及差旅费票据

下载、填写《集美大学差旅费报销单》 →学院领导签字 →学院办公室盖章

人事处

占颖玉

育志楼0409/6181705

7

学院办公室

开具集美大学介绍信

申请表

携带申请表→院领导签字→学院办公室盖章

校办

占颖玉

育志楼0409/6181705

8

学院办公室

领导干部因私出国（境）证件领用审批

《集美大学登记备案人员因私事出国（境）请假与审批表（在职处级干部）》

携带审批表→院主要领导签字→学院办公室盖章

经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科办理证件领取手续。

占颖玉

育志楼0409/6181705

9

学院办公室

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关用印材料和申请表

携带相关用印材料和申请表→院领导签字→学院办公室盖章

相关业务部门审批→审核通过后，由相关业务部门提交校办办理用印。

占颖玉

育志楼0409/6181705

10

学院办公室

处科级干部学历、学位更改申报

《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关学历、学位证书原件和复印件，国（境）外留学人员还须提交有效学历、学位认证材料

携带申报表及相关材料→学院办公室审核并盖章

经档案馆审核改签章后到到组织部干部科办理。

占颖玉

育志楼0409/6181705

11

学院办公室

集美大学校园新媒体备案

《集美大学校园新媒体备案登记表》

宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→学院办公室盖章

宣传部

占颖玉

育志楼0409/6181705

12

学院办公室

计划生育

婚育证明

工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章

校工会

占颖玉

育志楼0409/6181705

13

学院办公室

教职工慰问

教职工慰问申请表

工会主页下载并填写“教职工慰问申请表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→学院办公室盖章

校工会

蔡雪梅

育志楼0410/6183318

14

学院办公室

教师、校友档案查询

填写申请表→学院领导签批→学院办公室盖章

档案馆

占颖玉

育志楼0409/6181705

15

学院办公室

办理教职工工作证

新办:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.交回旧工作证。 补办：1.《工作证制作登记表》；2.1寸彩照1张；3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章

人事处

占颖玉

育志楼0409/6181705

16

学院办公室

课表运行管理（调、停课）

1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要）

2.相关证明材料（事假、病假、公假需要）

3.集美大学调课申请表

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批

2.学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批。

教务处

陈秋实

育志楼0406/6180373

17

学院办公室

科研项目相关工作

老师填报→学院分管院领导审核→学院科研办提交纸质材料

科研处

蔡雪梅

6183318

18

学生口

临时困难补助审批

学生个人申请，款项发放表

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

学生处资助办

张德新

育志楼0409/6181705

19

学生口

申请校园地助学贷款

贷款申请表、身份证、户口本等复印件

学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

学生处资助办

相关辅导员

育志楼0402/6181785

20

学生口

学生走读申请

《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

学生在i集大填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学生处审批

学生处管理科

相关辅导员

育志楼0402/6181785

21

学生口

《毕业生就业推荐表》审核签章

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心

毕业班辅导员

育志楼0402/6181785

22

学生口

《毕业生就业协议书》审核签章

《毕业生就业协议书》原件

毕业生与用人单位达成就业意向，各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心

毕业班辅导员

育志楼0402/6181785

23

学生口

《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

损坏、填写错误补办：由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件，到学生就业指导中心申领新表。

遗失补办：学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

就业指导中心

毕业班辅导员

育志楼0402/6181785

24

学生口

《公务员报名推荐表》审核签章

《公务员报名推荐表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

就业指导中心

毕业班辅导员

育志楼0402/6181785

25

学生口

新生保留、放弃、恢复入学资格

申请表、家长签署意见

i集大申请→辅导员审批→学院领导签批→招生办审批

招生办

新生辅导员

育志楼0402/6181785

26

学生口

《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》审核

1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料：身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明； 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料：《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章（公示3天）

就业指导中心

毕业班辅导员

育志楼0402/6181785

27

教学科

本科生学分、成绩等

申请表、成绩单

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

教务处

欧昆军

育志楼406/6180373

28

教学科

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

教务处

欧昆军

育志楼406/6180373

29

教学科

本科生学籍管理（休学、自动退学、复学等）

申请表、相关证明

学生申请→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

教务处

欧昆军

育志楼406/6180373

30

教学科

毕业生毕业证书、学位证书发放、领取

身份证原件及其它有效证明材料

个人出示身份证原件申领→如委托，需委托人委托书，委托人和代领人、身份证原件复印件各一份→学科审核（论文未通过不能领取）→个人签领

学院即时办结

欧昆军

育志楼0217/6182805

31

教学科

学生创新创业类学分申报、审核与管理

集美大学本科学生创新创业素质拓展类学分申请表

学生网上申报→辅导员审核签字→教学科审核→报教务处审核

教务处

欧昆军

育志楼406/6180373

32

教学科

学生实习等相关工作协调

学院教学科

学院即时办结

育志楼406/6180373

33

教学科

海船船员专业培训合格证补考、重修、办证申请

补考、重修：学生提出申请并缴清相关费用→水上站资格确认→教学科审核、编班 办证：学生提出申请→教学科审核、汇总

质量办

育志楼406/6180373

34

教学科

研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习

年限、重修等

相关表格及证明材料

个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

研究生处

蔡雪梅

育志楼410/6181705

35

教学科

研究生课程缓考

《集美大学研究生课程缓考申请表》（研究生处主页下载）、相关证明

个人申请→任课教师→教学科审核→分管教学副院长签批

研究生处

蔡雪梅

育志楼410/6181705

36

教学科

教师考试试卷的送印、发放、保存

老师于考试前两周提交审核无误的试卷给教学科→送印→考试→批阅→存档

彭兰珍

育志楼406/6182805

37

教学科

教师、学生实践教学信息化管理平台、毕业论文及查重系统的过程管理及账号等修改

个人出示有效证件申请→教学科审核、修改

学院即时办结

彭兰珍

育志楼406/6182805

38

教学科

考试缓考

相关表格及证明材料

根据《集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定》第六章第25条，学生填写：《集美大学学生先修（自修、免听、缓考）申请表》→经辅导员、任课老师、教学科秘书、学院主管领导签字同意，并附上相关证明→交教学科

彭兰珍

育志楼406/6182805

39

教学科

试卷查卷

相关表格

成绩公布7个工作日内查卷申请陈述理由→学院分管领导签字→教务处审核→开课学院→学院指定2名相关专业老师

彭兰珍

育志楼406/6182805

40

教学科

取消考试资格

相关表格

任课老师在考试前一周填写《取消考试资格通知书》→报学院办公室→告知学生

彭兰珍

育志楼406/6182805

41

学院团委

团员证遗失补办

书面补办申请、一寸彩照

申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

校团委

王宇亮

育志楼0402/6181564

42

学院团委

团员证明开具

个人申请→学院团委查档并开具证明材料

学院即时办结

王宇亮

育志楼0402/6181564

43

学院团委

推荐优秀团员作为党的发展对象考核表审核盖章

推优名单及相关材料

年级提供推优名单及相关材料→学院团委审核并盖章

学院即时办结

王宇亮

育志楼0402/6181564

44

学院团委

活动场地申请

填写申请表→指导老师审核→学院团委审批

学院即时办结

王宇亮

育志楼0402/6181564

45

学院党委组织员

毕业生党员组织关系转出

登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

网络平台办理

周晓梅

育志楼0409/6181551

46

学院党委组织员

出具函调材料

函调信

所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后，出具函调材料。

学院即时办结

周晓梅

育志楼0409/6181551

47

学院党委组织员

新生党员组织关系转入

组织关系转移介绍信及党员材料

携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部组织科审核办理

周晓梅

育志楼0409/6181551

48

学院党委组织员

党校培训结业证书补办

个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料

党校

周晓梅

育志楼0409/6181551

49

学院党委组织员

共产党员因私出国（境）审批

《共产党员因私出国（境）情况登记表》

填写《共产党员因私出国（境）情况登记表》→支部书记审批后→学院分管领导审批→学院党委盖章→校组织部组织科

即时即办

周晓梅

育志楼0409/6181551

50

学院党委组织员

因私事出国（境）党员恢复组织生活审批

《因私事出国（境）党员恢复组织生活申请表》

填写《因私事出国（境）党员恢复组织生活申请表》→支部书记审批→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校组织部组织科

即时即办

周晓梅

育志楼0409/6181551